Digitalisierung und Scannen

Elektronisch Archivieren – korrekt und papierlos

Von der Patientenakte bis zum Schaltplan: GABO IDM scannt und digitalisiert schriftliche Unterlagen aller Art und aller Formate. Denn mittlerweile nehmen Archivierungsvorgänge beträchtliche Ausmaße an. Mit der Folge, dass Pflegeaufwand, Platzbedarf und Verwaltungskosten das Budget sprengen. Im Zuge der Prozessoptimierung werden zunehmend Aktenbestände digitalisiert. Der Nutzen ist greifbar –schnellerer Zugriff, verlustfreier Wissenstransfer und unabhängige Einsichtnahme unter Beachtung der Einsichtsrechte.

Digital statt analog: Mit der Strukturierung von großen Datenmengen stellt sich oft die Frage nach der Langzeitarchivierung. Diesen Bedarf hat GABO IDM erkannt. Wir verstärken mit dem Digitalisieren und Scannen von groß angelegten Dokumentenbeständen unsere Kernkompetenzen. Routiniert und sachverständig begleiten wir Unternehmen:

  1. beim Aufbau eines digitalen Datenpools
  2. unterstützen bei der Systemauswahl (Dokumenten-Management-System, revisionssichere
    und Langzeitarchivierung)
  3. bieten Scandienstleistungen in exzellenter Qualität.

Setzen Sie auf papierloses Informationsmanagement. Egal wie groß Ihr Betrieb ist, ganz gleich, welche Schriftstücke vorliegen. GABO IDM bietet einwandfreien Service zu einem auffallend günstigen Preis.

Unser Angebot – Punkt für Punkt:

  1. Beratung und Projektplanung
  2. Probe-Scans zur Qualitätsbestimmung
  3. zügiges Scannen, auf Wunsch Vor-Ort-Service
  4. Scans von sensiblen Schriftstücken (z. B. historische Akten)
  5. Sortierung mit Barcodes
  6. verbindliche Wiedergabeformate (z. B. TIFF, PDF)
  7. Ab- und Rücktransport von Dokumenten (komplett oder etappenweise)
  8. Vernichtung von Dokumenten