Befüllen von Systemen

Datenimport in DMS- und/oder CAFM-Systeme

Ohne Inhalt kein Informationsmanagement: Logisch. Dokumenten-und Facilitiy-Management-Systeme arbeiten nur gewinnbringend, wenn ihre Daten vollkommen und zeitgemäß sind. Derartige Strukturen bedürfen der Datenpflege. Spätestens hier beginnen die Bedenken gegenüber DMS- und CAFM-Lösungen. Dabei ist das Befüllen mit Bestandsdaten oder die Integration von neuen Daten kein Kraftakt, sondern die Chance für verbesserte Qualität und effizientere Organisation.

Von der Insellösung zum ganzheitlichen Produkt: GABO IDM entlastet Unternehmen, die sich zukünftig datenbankgestützter Systeme bedienen wollen. Wir wissen, dass jedes Unternehmen spezielle Prämissen und Anforderungen setzt. Deshalb reicht unser Angebot von der Analyse elementarer Prozesse bis zu „Komplettbefüllung“. Unser Fokus liegt auf:

  1. Bedarfsermittlung aus Expertenhand (ingenieurtechnischer Hintergrund)
  2. Bestandsbereinigung – Minimierung von Mehrfachexemplaren
  3. Erhebung fehlender Metadaten
  4. Tools zur Migration von Daten
  5. Digitalisierung
  6. Implementierung
  7. Erfassung und Übernahme von Bestandsdaten, Dokumenten

Schließlich haben Sie ein Ziel: Sie wollen, dass das DMS oder die CAFM-Anwendung den tatsächlichen Notwendigkeiten entspricht, den Aufgaben der Praxis standhält und sich alsbald rentiert. GABO IDM steht Ihnen als Partner zur Seite – ganz gleich ob das System mit der Planung oder im laufenden Betrieb eingeführt wird. Entsprechenden Sachverstand und Weitsicht dürfen Sie erwarten. GABO IDM ist seit drei Jahrzehnten im Geschäft, hat vielseitige Projekte erfolgreich begleitet und hautnah den Anbruch des IT-Zeitalters miterlebt.