Digitalisierung der Technischen und Kaufmännischen Dokumentation
Ziel
Ersatz der Papierarchive in allen Abteilungen
- Archivierung sollte auch ein modernes Level gehoben werden
- Firmenübergreifende, einheitliche Lösung
- Verfügbarkeit für alle Beteiligten
- Schnelles Finden von Dokumenten und Informationen
Lösung
Digitalisierung der Dokumentation:
- Digitalisierung der körperlichen Dokumentation mit eigenen Dokumenten-Hochleistungsscannern beim Kunden vor Ort sowie in den Räumlichkeiten der GABO IDM
- Volltexterkennung der Dokumente
- Metadatenerfassung der Dokumente
- Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Bereitstellung einer Importliste für bestehendes DMS
- Umsetzung ausschließlich mit eigenem Personal
Ergebnis
Heute arbeitet Sachsenguss ausschließlich mit modernen, digitalen Archiven auf einem einheitlichen System. Die Mitarbeiter können gut mit dem einfach zu bedienenden System arbeiten und finden dank Nutzung von Metadaten schnell die gesuchten Inhalte und Dokumente.
