Erfassung und Zuordnung der Technischen Dokumentation in AVIS®
Ziel
Gesetzeskonformität der Dokumentation herstellen und erhalten
- Aufarbeitung der bestehenden Technischen Dokumentation nach den gesetzlich geltenden Regeln und dem derzeit gültigen Stand der Technik
- Die zeit-, orts- und personenunabhängige Bereitstellung aller für den Betrieb relevanten Informationen ist Grundlage der Gesetzeskonformität der Dokumentation und wichtiger Bestanteil zur Vermeidung von Organisationsverschulden.
- Zugriff auf wichtige Informationen teilweise sehr schwierig
Lösung
- Konvertierung UAS nach DCC
- Bereitstellung aller zu erfassenden Dokumente auf Basis der Analyse
- OCR-Erkennung und Komprimierung der PDF-Dateien
- Kennzeichnung der Dokumente nach Inhalt
- Qualitätssicherungsmaßnahmen/ Konsistenzprüfung der erfassten Metadaten
- Übergabe in AVIS®
- Ermittlung fehlender Dokumentation und Schließung von Dokumentationslücken
Ergebnis
In AVIS® ist die aktuelle, gesetzeskonforme Dokumentation digital für alle Beteiligten von überall schnell zugänglich. Somit wurde das Organisationsverschulden bestmöglich minimiert.
